Система учета рабочего времени: насколько она необходима?

12.12.2019

Каждый хочет достичь максимального результата с минимальными затратами. Однако простой путь не всегда является эффективным.

Для начала нужно что-то вложить, а потом лишь пожинать плоды.

Так и с сотрудниками. Чтобы их работа приносила положительный результат, сперва научите их правильно организовывать свою работу, планировать день и расставлять приоритеты в выполнении задач. Тем более, что с автоматической системой учета рабочего времени сделать это не составит большого труда.

Автоматизированные системы учета рабочего времени

Поскольку основной объем работы офисные сотрудники выполняют за компьютером или ноутбуком, то руководители часто сталкиваются с проблемами контроля их рабочей деятельности. Ведь нужно не только проконтролировать время прихода и присутствие сотрудника на рабочем месте, а непосредственно рабочую деятельность: используемые в рабочее время программы, приложения и сайты, а также время работы с указанными ресурсами.

Если рабочий инструмент офисного персонала перестал исправно работать, можете обратиться к специалистам сервисного центра. Заказать бесплатный выезд мастера по ремонту компьютеров и ноутбуков можно тут. Компания предлагает гарантию на свои услуги, а оплата потребуется лишь после выполнения ремонтных работ.

Для контроля деятельности сотрудников на рабочем месте существуют специальные системы учета рабочего времени. Они устанавливаются на компьютер и мониторят деятельность с момента его включения до выключения, собирая данные о продуктивности работы сотрудника согласно его рабочих обязанностей. Готовые отчеты о работе персонала руководитель получает на свой электронный адрес.

Что дает использование системы учета рабочего времени

  1. Контролируйте сотрудников в скрытом и в явном режиме. Системы учета могут работать как в скрытом, так и в явном режиме. В скрытом режиме сотрудники не знают о наличии программы и ведут себя естественно. Руководитель, в свою очередь, видит объективную картину рабочего дня персонала: время прихода и ухода на работу, опоздания, количество перерывов и их продолжительность, использование ресурсов компании в личных целях, а также реальную загруженность сотрудников.
  2. Дисциплинируйте персонал: сократите опоздания и прогулы. Если сотрудники неорганизованны и позволяют себе опаздывать или раньше положенного уходить домой, система учета рабочего времени поможет дисциплинировать их. Ведь на данные программы невозможно повлиять из вне, а статистические данные в виде отчетов регулярно отсылаются руководителю, предоставляя ему, тем самым, полную картину рабочего дня.
  3. Контролируйте посещаемость сотрудников. Если сотрудникам не хватает самоорганизации, они не выполняют поставленные задачи в срок, значительную часть рабочего времени используют не по назначению: разговаривают по телефону, болтают с коллегами, пьют кофе и сидят в Интернете — система учета рабочего времени это то, что поможет руководителю эффективно управлять персоналом.
    Программы учета не только мониторят активность сотрудников за компьютером, но и фиксируют все отлучки с рабочего места, а по возвращению работника — просят прокомментировать причину своего отсутствия. Данная возможность системы учета позволяет руководителю видеть полную картину рабочего дня персонала: работу за ПК, а также совещания, телефонные разговоры и т. д.
  4. Повышайте продуктивность работы персонала. Согласитесь, не сложно просидеть весь день за компьютером и время от времени делать серьезный, занятый вид, особенно при руководителе. Чтобы избежать подобных ситуаций контроль работы за компьютером просто необходим, а вести его можно с системами учета рабочего времени. Они мониторят активность за компьютером и автоматически распределяют все используемые ресурсы на три категории продуктивности согласно рабочих обязанностей персонала.
  5. Узнайте о том, кто из сотрудников ищет новую работу. Системы учета рабочего времени распознают сайты поиска работы и автоматически определяют их в категорию “непродуктивно”. Поэтому руководитель сможет заранее узнать о том, что кто-то из сотрудников ищет новую работу и предотвратить утечку кадров или подыскать нового работника.

Подведем итоги

Использование системы учета рабочего времени решит такие проблемы, как: халатное отношение к работе, отсутствие сотрудников на рабочих местах, опоздания и прогулы, использование соц сетей и сайтов развлекательного характера.

Сотрудники станут более ответственными и пунктуальными, ведь их работу оценивает автоматическая система, а не человек (на которого можно повлиять или надавить). То есть упрощается не только процесс сбора информации, но и ее анализа.

Советуем прочитать