Необходимость и важность получения электронной цифровой подписи
Многие закупки государственными и коммерческими заказчиками осуществляются в электронном формате.
Помимо того, благодаря электронным аукционам можно осуществить продажу имущества обанкротившихся предприятий. В такие моменты закупщики сталкиваются с выпуском ЭЦП для торгов.
Электронная цифровая подпись – сведения о лице, подписавшем документ, закодированный с помощью определенной последовательности знаков. ЭЦП подтверждает реальность заказчика и поставщика и позволяет документу обладать юридической силой, которая необходима во время торгов.
Достоинства
Получение электронной цифровой подписи обладает рядом преимуществ:
- Удобство использования. ЭЦП позволяет ускорить процесс документооборота и проведения сделки, либо сдачи отчета.
- Отсутствие необходимости ехать в контролирующие органы и стоять в очереди за подтверждением документа.
- ЭЦП помогает минимизировать уровень финансовых рисков.
- Полная конфиденциальность процесса обмена документацией.
- Экономия денежных средств на подготовку, отправку, доставку, учет и хранение важной документации.
- Возможность использовать ЭЦП не только во время работы с документацией, но и во время работы с другими государственными структурами.
- Осуществление сложного математического взаимодействия документов, закрытых и открытых ключей.
Как получить?
Для получения ЭЦП следует придерживаться определенной последовательности действий:
- Узнать стоимость услуги на порталах удостоверяющих центров и функции электронной подписи, которую они предлагают, ознакомиться с отзывами об их услуге и подобрать наиболее выгодный центр.
- Подготовка заявления и документов. Согласно законодательству, перечень бумаг и порядок проведения процедуры устанавливаются самим учреждением, предоставляющим ЭЦП.
- Подача документов и оплата услуги.
- Получение лицензии электронной подписи, которая заносятся на электронный носитель.
- Установка программного обеспечения, сопровождающего электронный носитель, настройка браузера для корректного функционирования ЭЦП на электронной платформе.
- Регистрация в ЕСИА и на портале Единой информационной системы в разделе «Закупки».
При оформлении ЭЦП необходимо обращать внимание на разновидность подписи, поскольку операторы могут не предупредить о выдаче организацией лишь одного вида электронной подписи.