Организация концертов и выступлений: подготовка мероприятия
Публичные выступления артистов приносят хорошие результаты только тогда, когда они правильно организованы.
В этом случае удовлетворение получает публика, выступающие, организаторы. Оно выражается в эмоциях и полученных доходах. Для получения всех составляющих успеха можно воспользоваться организацией концертов по ссылке.
Правила
При подготовке выступлений стоит руководствоваться следующими требованиями:
- Правильно выбрать площадку по вместимости, акустике, расположению зрительских мест.
- Определить стоимость билетов.
- Обеспечить техническое оснащение.
- Разработать план мероприятия.
- Обеспечить прием артистов начиная с мест проживания, питания и заканчивая транспортом.
- Оформить сценическую площадку, организовать распространение билетов, обеспечить рекламные мероприятия.
Нужно учитывать, что у каждого исполнителя есть список определенных требований по проживанию, питанию, транспорту, аппаратуре. Многие артисты имеют целую команду обслуживающего персонала, для которого также понадобится организовать жилье, еду, оплату труда.
Этапы и советы
Перед организацией концерта стоит провести исследования на предмет популярности исполнителей, чтобы получить представление о спросе на выступление. От этого будет зависеть вместимость зала и цена на билеты. Далее нужно договориться с выбранной площадкой на определенные сроки, и выяснить условия оплаты аренды.
Кроме этих выплат нужно учитывать авторский гонорар выступающим, оплату услуг осветителей, звукорежиссеров, остального обслуживающего персонала. Отдельной строкой выделить рекламный бюджет для продвижения мероприятия. Это все расходные части, их должен обеспечить организатор выступления.
Доходных частей может быть две: продажа билетов и привлечение рекламных спонсоров. Билеты нельзя продавать очень дорого. Важной составляющей успеха концерта и его организатора является заполненный зал. Это тоже мерило успеха, оно может повысить репутацию промоутера. Этот актив не измерить деньгами, но он будет весомым аргументом для дальнейшей деятельности по организации концертов.
Спонсоров можно привлечь путем предложения размещения их названий логотипов в концертном зале, на афишах.
Для раскрутки выступлений обязательна публичная реклама на улицах города методом афиш, рекламных баннеров. Их нужно размещать в людных местах, на транспорте. Также можно организовать раздачу листовок, буклетов.
Организация концертов, выступлений является комплексным мероприятием, учитывающим расходы и доходы, требующим усилий многих людей.