Как работает распознавание сканов документов в 1С: преимущества сервиса КНАП

Ведение электронной бухгалтерии в настоящий момент является стандартом. Однако множество первичных документов оформляется в бумажном виде.

Требуется проводить оцифровку, и затем передавать эти файлы в программы бухгалтерского учета. Для этого предлагается распознавание сканов 1c.

Характеристики услуги

Роботизированная система распознавания и проводки первичной бухгалтерской документации предлагается сервисом КНАП. Он работает с различными видами сканов или фотографий и может выполнить следующий ряд действий:

1. Настраиваться в базе заказчика, чтобы оттуда получать нужные файлы со сканами первичных бухгалтерских документов.
2. Пересылка может осуществляться из браузера, приложения или по электронной почте.
3. Принимаются все виды файлов типа JPG, JPEG, PNG,PDF, TIFF, ZIP, RAR, EML, DOC, XLS, HTML. То есть сервис способен распознать текстовые, графические форматы, или извлечь нужные файлы из архивов.
4. Не требуется сортировка документов. Система распознает каждую страницу, расположит ее в нужной ориентации. Если на скане есть несколько документов, то будет проведена нарезка на отдельные, и осуществлена проводка каждого из них.
5. При работе системы ведется настройка робота в соответствии с учетной политикой предприятия, организации, и затем вся работа производится в точном соответствии с указанными требованиями.
6. Дублированные файлы обрабатываются, сохраняются в архив, но они не проводятся в бухгалтерскую документацию. То есть сервис сохраняет все документы, одновременно не перегружая бухгалтерский учет.
7. Если на сканах имеются пустые страницы, то они удаляются.
8. Обрабатываются все виды документов. Это могут быть чеки, квитанции, счета-фактуры и другая бухгалтерская документация. Она распознается и проводится в программы 1С. Дипломы, соглашения и остальная подобная документация просто сохраняется в архиве без проводки.

Преимущества

Система такого рода доказала свою эффективность. Это выражается в точности и скорости распознавания и проводок, сокращении затрат труда бухгалтеров. Можно использовать специалиста более продуктивно, переложив рутинные обязанности на робота.

Все пользователи отмечают практичность КНАП, его выгодность и преимущество перед другими системами. Стоимость услуги гораздо дешевле, чем содержание дополнительного работника в бухгалтерии. Сервис прошел многократную проверку на практике, завоевал стабильную репутацию.