Достоинства и правила хранения документов на складе

11.01.2022

Многие руководители крупных компаний сталкиваются с необходимостью хранить важную документацию, связанную с деятельностью их «детища».

Поскольку за годы работы скапливается большое количество бумаг, для их хранения следует выделить большое помещение. Если такой возможности нет, можно заказать услугу хранение документов, обращаясь в специализированное агентство, например, в компанию «БизАрхив».

Описание

Компания «БизАрхив» предлагает своим клиентам услуги, связанные с архивно-технической обработкой документации, упорядочиванием документов, а также их уничтожением и хранением. Одной из самых распространенных услуг следует считать именно хранение документации в архиве.

Среди услуг хранения следует выделить несколько групп:

  1. Хранение документации – услуга, позволяющая сохранить все бухгалтерские, финансовые, проектные и кадровые документы. Чтобы сохранить документацию, ее тщательно сортируют, проводят систематизацию, обрабатывают и размещают в хранилище-архиве.
  2. Внеофисное хранение – тип хранения, который позволяет решить множество проблем: оптимизировать внутренние бизнес-процессы, сократить показатель финансовых издержек на ведении и обслуживании проекта.
  3. Депозитарное хранение документов – альтернативное решение вопросов, связанных с размещением архива компании в одном здании с компанией, заранее подготавливая помещение и выделяя специалистов для исполнения обязанностей, связанных с хранением документов.
  4. Архивное хранение – разновидность хранения документов, которая позволяет вести учет всех дел, а также систематизировать бумаги для их дальнейшей передачи в архив.
  5. Удаленное хранение – один из самых эффективных методов обеспечить защиту предприятия от риска, что секретные данные будут разглашены, а ценные документы будут испорчены.
  6. Ответственное хранение документации – способ, позволяющий не сталкиваться с бюрократической путаницей из-за большого скопления документов, что может привести к потере важных данных.
  7. Передача документов в кадровый архив – хранение документов, размещая их в специальном закрытом помещении, которое соответствует определенным нормам и требованиям.

Чтобы сохранить все документы компании и не сталкиваться с риском разглашения секретной информации, необходимо воспользоваться услугами архива «БизАрхив». Агентство предоставляет своим клиентам решить все проблемы с документами, утилизировать их или сохранить, придерживаясь всех правил.

Советуем прочитать