Офисные переезды: организация процесса и что для этого нужно

У многих при слове переезд возникает паника, а в голове зарождается хаос с расстройством. Сразу всплывает картинка, как все в суматохе будут упаковывать предметы, которые отправят на новое место.

Что-то в итоге потеряется или разобьется, от чего станет тоскливо на душе. А если исчезнут и важная документация, то о начальства выговор получат все.

Что же делать в таких ситуациях и как подготовиться к глобальному процессу? Главное не паниковать, трезво оценить ситуацию, составить план, которого в дальнейшем будут придерживаться. Прежде чем заказать офисные переезды на transmover.kz, стоит подробнее узнать полезные рекомендации.

План

Узнают планировку будущего офиса. Для этого на отдельном листке бумаги чертят план помещения. Это поможет определиться с расстановкой мебели в комфортном расположении. После приезда достают чертеж, следуя наметкам, ставят в определенные места офисный инвентарь с оборудованием.

На коробках маркером рисуют цифры, которые означают, какие вещи необходимо в первую очередь забрать, что требует бережного обращения и к какому предмету относится груз. Это оградит от лишних манипуляций. Не придется мучительно искать нужные вещи.

Для каждой категории подготавливают отдельные коробки или ящики. Канцелярию складывают в один контейнер и также поступают с другими предметами. Ручки, упакованные в пакеты, обезопасят протекания чернил, которые могут испачкать рабочий инвентарь. Не забывая подписывать и упаковывать упаковки скотчем. Ценные бумаги необходимо перевозить только доверенному лицу, в защитных папках.

Стоит раздать указания сотрудникам, чтобы каждый занимался делом, а в офисе не творилась суматоха. Когда все будут заняты делом, то подготовка пройдет быстро. Для мотивации можно пообещать небольшую премию или отметить переезд в уютном заведении.

Мебель и техника

Перед погрузкой мебель разбирают, складывают в пакетик фурнитуру плотно зажимают и приклеивают скотчем или другим изделием, на поверхность того предмета откуда выкрутили. Это значительно сэкономит время. Для сохранения внешнего вида разобранную мебель обматывают пленкой или картоном.

Техника требует бережного обращения. Перед отправкой в грузовой транспорт упаковывают отдельно в подходящие по размеру коробки и пузырьковую пленку, тоже не забывая промаркировать и подписать упаковку.

Спокойная атмосфера и грамотная подготовка, сделает переезд комфортным и позволит быстро разобрать вещи.