Международные перевозки грузов: этапы оформления и документальное сопровождение

Перевозки грузов между странами регламентированы конвенциями и межгосударственными договорами.

Эти документы направлены прежде всего на то, чтобы облегчить пересечение границ, снизить затраты времени на таможенный досмотр и прохождение других формальностей. Но для этого нужно четко оформлять все полагающиеся документы когда хочется заказать международные грузоперевозки.

Правила

Для перевозки хотя бы через одну границу для всех видов транспорта можно выделить три пакета документов:

• описывающие груз, его характер, вес, стоимость;
• бумаги, характеризующие способ транспортировки, описывающие транспорт;
• разрешительные или подтверждающие документы, которые выписывают государственные структуры.

Кроме того, для каждого вида транспорта оформляются документы, соответствующие его специфике.

Этапы оформления и документы

Основное бремя оформления нужных бумаг ложится на отправителя. Прежде всего это счет-фактура, еще называемая инвойс. Именно этот документ является основным для груза.

Здесь полностью дается описание транспортируемому товару, включая наименование, количество по местам и весу, стоимости каждой единицы груза и общая. В счет-фактуру отправитель обязан внести все свои данные, а также полные сведения о получателе груза.

Заполняется на английском языке и составляется в пяти экземплярах. Один экземпляр должен отправится к получателю, а один обязательно сопровождает груз на всем пути перевозки. Именно счет-фактура является главным документом при пересечении границы.

Также оформляется упаковочный лист, который по сути дублирует часть разделов инвойса, касающиеся массы и количества мест груза. Предназначен для контроля погрузки и разгрузки.

Каждая партия товаров должна иметь сертификат происхождения. Он выдается специальным государственным органом той страны, где был сформирован груз для транспортировки.

Имеется целый пакет документов, который оформляет перевозчик. Это прежде всего договор между ним и отправителем, где указываются характеристики груза, пункт приемки и назначения, указан маршрут и сроки доставки.

Международная товарно-транспортная накладная, где фиксируются все данные по грузу, ответственность сторон. Документ создается в трех экземплярах, на нем ставятся отметки соответствующими службами. Является юридическим документом, служащим основанием для разрешения арбитражных споров.